想在 Canva 中製作表格嗎? 有很多可能的原因! 表格在各種圖形中扮演著重要的角色。也許您想製作一份包含數據的信息圖。 或者您需要在演示文稿中突顯信息。
也可能您正在創建可打印的材料,希望在打印頁面時人們可以填寫空白表格。 無論原因是什麼,在 Canva 中製作表格有四種不同的方法。 現在就來學習吧!
1. 如何在 Canva 中添加預製表格
這裡有一個新而簡單的選擇:從預製表格開始!
啟動Canva設計後,導航到界面左側,那裡有“元素”菜單選項。 在擴展列表中滾動,直到找到“表格”選項。 點擊“表格”以查看各種預製表格設計。只需點擊您喜歡的表格設計,它將添加到當前項目的畫布上。 螢幕截圖中展示了Canva中的預製表格設計。
您可以通過單擊並拖動其邊緣或角落來調整和移動表格。 要更改表格中標題和線條的顏色,首先點擊表格以選中它。 一旦選中,您會注意到屏幕頂部的工具欄會更新為新的選項。 尋找“顏色”按鈕 – 它應該位於工具欄的右側。點擊“顏色”,您將看到一個顏色調色板,您可以在其中為表格選擇顏色。
如果要僅更改標題和線條的顏色,請單擊表格中的特定部分,然後選擇所需的顏色。 對每個要更改顏色的部分重複此過程。 然後,您可以輸入您需要完成表格的任何信息。 螢幕截圖展示了自定義顏色的預製表格。
2. Canva表格範本
若想製作表格,可以先探索Canva提供的「表格範本」,觀察其他人是如何設計表格的。在Canva首頁的搜尋框輸入「表格」,即可找到相關的模板。
接下來,Canva將呈現各種與「表格」相關的範本,包含不同圖片尺寸的表格設計。如果想要尋找特定尺寸的表格,可以在頁面頂部進一步使用篩選功能。若不是Canva的付費會員,可以點擊那些免費版的「表格範本」,直接進入Canva的圖片編輯器畫面。
在這裡,可以檢視範本的圖片尺寸是否符合需求,以及評估其表格設計是否符合實際使用需求。若表現良好,只需輕微修改配色即可;反之,可以嘗試其他表格範本看看。
3. 在元素搜尋表格類的關鍵宇
欲創建表格時,除了使用範本外,也可以透過搜尋元素的關鍵字來尋找相關的元素。以下是與表格相關的一些關鍵字:
- 表格相關關鍵字:Table、Spreadsheet、Excel
- 網格相關關鍵字:Grid、Newgrid
大多數網格元素傾向於呈現正方形,如果需要長方形的網格,則可使用表格相關的關鍵字進行搜尋。 由於表格相關的關鍵字可能同時包含其他意義,搜尋結果可能包含不太相關的元素。儘管如此,仍然可以找到可用的表格元素,但有些元素即使插入畫布,也需要付費才能移除浮水印(當然,Canva Pro的會員就無需擔心這些問題)。
4.如何靠自己建立一張整齊的表格?
在Canva中製作表格,除了逐一複製長方形的緩慢堆疊方法外,還可以充分利用Canva內建的功能和快捷鍵,快速對齊畫布上的表格。現在就讓我們開始Canva表格製作的教學吧!
Step 1:插入一個方塊
首先,在畫布中插入你想要的表格元素。通常,我會選擇帶有水平/垂直拉伸功能的元素,就像下面圖片中的元素一樣,具有8個控制點可供拉伸(相對於一般元素的4個點)。
插入元素後,需要進一步調整其外觀,使其呈現較小的長方形形狀,類似於Excel或Google試算表的儲存格形狀。
Step 2:複製元素
然後,透過複製的快捷鍵,將剛剛縮小的長方形複製多份,這樣表格的一列就已經初具雛形。在下圖中,我使用了Alt鍵進行複製。
Step 3:平均分配間距-水平
當我們完成其中一列的表格後,可以執行以下步驟:
- 將它們框選
- 點擊工具列的「位置」
- 選擇「平均分配間距」 > 「水平」
這樣畫布中長方形之間的距離(間距)就會被重新平均分配。
Step 4:組成群組
接著,將剛才平均分配間距的長方形組成一個群組。
Step 5:複製群組
然後,同樣使用「複製」的方式將這個群組複製數份。
Step 6:平均分配間距-整理
最後,為了確保群組之間的整齊性,我再次框選它們,然後利用「平均分配間距」中的「整理」功能,將它們的「垂直」和「水平」距離均勻分配,這樣就能製作出一個整齊的表格了!
另外,你也可以啟用尺規和輔助線功能,這兩者也是對齊表格的好方法。
5. 用方塊與線條來製作表格
Step 1:插入方形與線條
首先,在畫布中插入多個 長方形 與 線條 元素。
Step 2:平均分配間距
然後,利用「位置」 > 「平均分配間距」功能,均勻分配畫布上長方形與線條之間的距離。
Step 3:隱藏線條
最後的步驟可根據個人需求,例如像我的下圖一樣,將線條的顏色改成「白色」,這樣線條就能融入背景,使中間的長方形元素看起來像一張表格!
總結:學會使用表格了,然後呢?
這篇Canva表格教學為您呈現了四種快速而有效的方法,教您如何在Canva中製作整齊且客製化的表格。從基本的表格開始,這些方法涵蓋了各種設計需求,無論您是製作報告、圖表還是其他專業文件,都能事半功倍地打造出令人印象深刻的表格。
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