【Canva教學】5步驟用Canva教學PPT,附完美簡報必勝攻略!|小編大神

【Canva教學】5步驟用Canva製作PPT,附完美簡報必勝攻略!|小編大神

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【Canva教學】Canva Logo


1. Canva是什麼?Canva懶人包

歡迎來到Canva教學!今天,我們要帶您深入了解Canva這個強大的線上製圖工具,並教您用Canva製作最強PPT!別擔心太複雜,我們準備了一份超級懶人包,除了一次搞定Canva製作PPT的所有技巧,還為您整理了如何完成一份超完美簡報的小撇步!

當然,Canva能做的,絕對不僅僅是簡報而已。關於Canva的平面設計功能有多強大,推薦你一定要看下面這篇,內容真的是滿滿滿,後面還有超划算的會員優惠!

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2. Canva:不只是圖片,簡報也可以很美

首先,讓我們來了解用Canva製作簡報的魅力。它不僅是傳統的簡報製作,更是將美感融入每一個畫面的神奇工具。無論您是要製作企業簡報、教育演示,甚至是個人分享,Canva PPT都能讓您的簡報一秒變身高、大、上!

一樣手把手為您附上製圖懶人包~ ➡️【Canva教學】4步驟Canva快速製圖!(含獨家模板)|小編大神


Canva教學 1|設計前:好好規劃 > 炫砲素材

在開始製作之前,最重要的第一個動作就是⋯⋯不要動!先好好想一下!

我知道,面對創作的無限可能,自然會感到十分躍躍欲試;但如果真的想要做好一份設計、一份簡報,說實話,「動腦」比「動手」要重要太多。

在準備揮灑創意靈感之前,先好好確定你的簡報目的、TA受眾、預期效益,還有最主要想要傳達的訊息,是什麼?這個步驟比一開始就亂塞各種華麗炫砲素材更重要。做簡報的目的,是為了讓大家能更簡單快速地了解一件事情,不是秀給他們看這一頁ppt你放了4張梗圖和7個gif動畫。


Canva教學 2|先想感覺,才想視覺

一顆深藍色的蘋果,以及鮮紅色的大海,都會讓人感覺很不妙吧?

從色彩搭配到字體選擇,這些小細節處處都能影響到簡報的風格,因此,若想要做好一份簡報,就必須讓視覺對的上你想要呈現的感覺,才不會顯得太突兀。

如果你需要做一份商務提案,可以選擇灰、白、黑、深藍、墨綠等較沉穩的色系,作為底色或點綴裝飾,來營造整體主視覺的專業氣氛。若是暑期兒童夏令營的活動說明,則可以使用淺粉、淡藍、橘黃等活潑又溫暖的顏色,呈現出孩子的活力與天真可愛。

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Canva教學 3|排版的基本法則

中文排版就一句話:文字在「精」,不在多。

當然,有不少厲害的設計師,能把大篇幅的文字收納的整整齊齊,或是藉由堆疊字塊來呈現畫面立體感;但重點是,我們現在是要做簡報,不是搞藝術。要是在簡報裡面塞了太多字,會導致大家都花時間在看字,沒有人在聽你說話,那就本末倒置了。

記得每一頁只要放最重要的關鍵字就好,資訊真的很多就列點、插入表格、放視覺化圖表,剩下的內容,就生動的以口語表達呈現出來,比起通篇文字塞滿滿,更容易讓人留下深刻的印象。精簡明瞭的內容大家都愛!


Canva教學 4|元素、圖像、影片、音樂、線上去背通通有!

不得不說,就美術這一點,Canva還真的表現優於Power Point。光是不需要額外去圖庫網站下載圖片,側邊欄就能搜尋元素、圖像、甚至影片跟音樂,都能很輕鬆地放進簡報裡,這一點就真的超級方便了。

有使用過Canva Pro的會員,應該都有體會過一鍵去背的快樂吧?不需要會使用Photoshop,只要把圖片上傳上來,點「編輯照片」再點擊「背景移除工具」,不用5秒的時間,照片就自動線上去背好了!若是覺得有地方需要修正,也能用筆刷手動清理,是不是超方便快速~~

【Canva教學】線上去背前
【Canva教學】線上去背後

⬆️ 只要點擊照片,按左上角編輯照片>背景移除工具,只要一秒就能無痛去背!


Canva教學 5|最後確認,檔案匯出

來到Canva教學的最後一步:最後確認和檔案匯出。在這個階段,要仔細檢查每個細節,看還有沒有要調整的地方?不確定的話,可以試著按右下角的全螢幕播放,想像自己是觀眾的視角,來瀏覽一次整份簡報看看。沒問題的話,就可以匯出PPT檔案,準備交出最棒的一份報告吧!


3. 附錄:一份完美簡報的小技巧

要完成一場打動人心的報告並不容易,事前需要有很多的準備工作,但這也同時意味著,這並不是不可能辦到的事情。只要多準備、多練習,對於改善簡報品質,都能有顯著的影響。

我們為您準備了一份完美簡報的小技巧,這些秘訣將讓簡報變得更具專業性和吸引力。從設計到展示,每一步都能助您更好地傳達訊息及引人入勝。以下這些小技巧,將有助於同時提升簡報的外在美感及內容水準:


  1. 明確的目標:確定您的簡報目的和想要傳達的訊息,讓整個簡報有一個清晰的主題和方向。
  2. 精簡內容:簡報不應該是文字堆砌,要注意精簡內容,用簡潔的文字和關鍵信息來表達主題。
  3. 視覺吸引力:使用吸引人的視覺元素,如高品質圖片、吸睛的配色和簡約而美觀的字體,讓簡報看起來更吸引人。
  4. 一致的風格:確保整個簡報保持一致的風格和佈局,這將增強簡報的專業性。
  5. 重點突顯:用粗體、色彩等方式突顯重點,讓觀眾更容易理解和記憶重要信息。
  6. 開場:開場要引起觀眾的興趣,可以用一個引人入勝的故事、引用或問題開始簡報。
  7. 結構清晰:簡報要有清晰的結構,例如引言、主體內容和結論,這樣觀眾更容易跟上您的思路。
  8. 適度使用動畫效果:適度使用動畫效果可以增加簡報的互動性,但不要過度使用,以免分散觀眾注意力。
  9. 實際示範:如果可能的話,用實際示範、圖表和圖像來展示您的內容,這樣更能引起觀眾的共鳴。
  10. 練習演練:在簡報前進行多次演練,熟悉內容和流程,並適應不同的觀眾反應。
  11. 交流互動:鼓勵觀眾提問和互動,這將讓簡報更加生動有趣,也能解答觀眾的疑問。
  12. 設立問答時間:在結束前預留問答時間,這有助於加強簡報的互動性和參與感。


4. 總結

製作一份完美的簡報需要精心策劃、簡潔的內容和吸引人的視覺元素,同時要不斷練習演練和與觀眾互動,以確保未來在實戰的時候還是穩穩的。現在,就讓我們開始跟著教學步驟,一次學會Canva製作PPT的所有技巧,創造出令人驚豔的簡報吧!

小編大神編輯製作

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